管理数字资源

一、教学目标

1. 理解文件和文件夹的概念、命名规则及常见文件的类型。

2. 会对数字资源进行命名、分类整理、保护和备份等操作。

3. 养成良好的数字资源分类管理、保护、备份的习惯，增强资源管理意识。

4. 领会管理好数字资源对学习、生活和工作的重要意义。

二、教学重难点

数字资源的分类整理、保护和备份。

三、教学过程

【引入】

教师提问（PPT演示）：大家发现小华的U盘数字资源存在什么问题？

教师：作为小华的好朋友，请你帮他整理 U 盘，让数字资源存放更有条理，查找起来更加高效。

【新授】（一）、命名数字资源

数字资源是指计算机技术、多媒体技术及通信技术相互融合形成的以数字形式发布、储存、获取和利用的信息资源的总和。

小华的U盘里面的数字资源是以文件形式存储的。

文件是存储在磁盘上的信息的集合，是计算机系统中数据组织的基本存储单位。

1、初识数字资源

查看数字资源的属性：用鼠标左键指向对应的数字资源文件，右击，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”。可以查看到文件的位置、大小、时间等属性。

2、查找数字资源

打开文件夹，在右上角的搜索框中输入需要查找的数字资源名称，点击右方箭头或者回车键，等待片刻，就可以看到包含关键词的搜索结果。

当搜索到了我们查找的数字资源，可以点击右键，选择“打开文件所在位置”，即打开可对应的文件夹。或在“属性”对话框中，查看数字资源的存放位置。

如果只记得部分数字资源名称，还可以使用通配符*或？进行模糊搜索。其中“*”可以用来代替0个、单个或多个字符，“？”仅可以代替一个字符。

3、文件的命名

文件名通常由主文件名和扩展名组成。

学生归纳：

文件的命名规则包括：

①  文件名最多可使用255个英文字符或127个中文字符。

②  文件名可以由汉字、英文字母、数字、符号、空格等组成，但由于部分英文半角字符由系统保留它用，因此不允许出现 / \ < >| : ” * ? 字符。

③  文件名中允许使用大小写字母，不同的操作系统对文件名是否区分大小写有不同的规定。

④  文件名可以使用多个“.”间隔符，一般最后一个间隔符后的字符被认定为扩展名。

4、文件的类型

不同类型的文件具有不同的扩展名，我们可以通过扩展名区别文件的类型，系统则是利用扩展名辨识文件，并关联打开对应文件的应用程序。

学生归纳：

学生实践任务一：(教材P44页）可参考学习平台操作视频

①  描述文件的概念，写出管理数字资源和查看文件属性的方法。                                              

②  写出查找文件的方法及文件位置的描述方法。

③  将小华U盘下的文件“我的音乐.mp3”重新名为“背景音乐.mp3”，并记录下操作步骤。

（二）、分类管理数字资源

教师讲解：文件夹是组织和管理文件的一种数据结构，便于分类别地管理文件。文件夹中，可以存放文件，也可以再建子文件夹。文件夹的这种多级层次式结果，称为目录树。

教师提示操作步骤

学生实践任务二：(教材P46-47页）可参考学习平台操作视频

整理小华U盘，并在教材中做好记录：

①  在U盘下新建文件夹，图片、视频、音频、文档、程序。

②  将U盘中数字资源分门别类存放在新建的文件夹中。

③  删除字体文件“中文楷体.ttf”。

④  显示隐藏的文件扩展名。

（三）、保护和备份数字资源

1、保护数字资源

(1) 数据压缩和加密

数据压缩是指在不丢失有用信息的前提下，缩减数据量以减少存储空间，提高数据传输、存储和处理效率，或按照一定的算法对数据进行重新组织，减少数据的冗余和存储空间的一种技术方法。数据压缩包括有损压缩和无损压缩。使用数据压缩，既可以减少存储空间，又可以将多个文件压缩成一个文件，方便网络传输。

(2) 文件的用户权限设置

权限就是权利的限制范围，当设置了文件的用户权限之后，只有拥有权限的用户才可以对该文件进行相应的操作。

2、备份数字资源

数据备份是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程。数据备份可以有效保护用户的数字资源。

学生实践任务三：(教材P47-48页）可参考学习平台操作视频

①  请你帮小华将U盘中的图片文件进行压缩，设置压缩密码，并将操作过程记录下来。

②  请你帮小华将存放有重要个人信息的文件设置拒绝“读取”和“写入”权限，并将操作过程记录下来。

③  请你帮小华把 U 盘中的重要资料在计算机硬盘上进行备份，并将操作过程记录下来。

【课堂小结】

①  查阅资料，描述文件的概念，梳理查找文件的常用方法。

②  归纳文件的命名规则，识别常见的文件类型。

③  按要求分类整理文件。

④  完成数字资源的压缩和加密、用户权限设置、备份。

书后作业P50